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第十五届中国留学人员广州科技交流会海外人才参会须知 2012-11-26 11:17点击:23053

为了便于海外人才参加第十五届留交会,大会组委会特制定本须知,敬请各位参会人员仔细阅读,并做好旅行计划。

一、大会接待安排

大会接待时间:2012年12月17日 -21日(12月17-18日抵达,12月21-22日返程);

海外人才下榻酒店广州白云国际会议中心酒店(广州市白云大道南1039-1045号,020-88800888);

关于食宿获邀参会者在大会期间享受免费食宿,按2人入住1间双人房依序安排,如需入住单人房,须缴纳单房差(收费标准请见下文);

注:参会人士的来穗航班请根据大会日程自行预定。家属或非获邀人士须自费参会。

二、 报到

(一)   报到时间:12月17-18日每天6:30~24:00

(二)   报到地点:广州白云国际会议中心酒店5号楼大堂

(三)   报到流程

1、  确认身份:请持“大会邀请函”及“护照或身份证原件”在报到处进行身份审核;

2、  缴费:缴纳酒店押金及其他相关费用;

3、  办理入住(领取房卡、餐券、地铁卡);

4、  领取代表证及大会相关资料;

5、  办理其他活动登记手续:“人才港”洽谈活动报到登记、广州市创业环境考察报名。

(四)会议缴费

1、获邀参会的海外人才:免费入住

须缴纳房间押金RMB300元/人,退房时凭押金单退还。按2人入住1间双人房依序安排。如需入住单人房,须补房差RMB250元/天,加床位价格RMB268元/天。酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用自理。

2、随行人员:缴费入住

大会优惠价格:RMB450元/天/人(含1个床位及全天会议用餐),酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用自理。

3、地铁卡:参会人员免费使用

须缴纳押金RMB100元/张,退房时凭押金单退还。

(五)关于邀请函和回执的注意事项

海外人才凭用户名和密码登录大会网站,在“参加留交会”栏目下的“邀请函与回执”下载大会邀请函,并在线填写回执;如需接机(车),请务必填写抵达日期、时间、航班班次(车次)。

如不能确定是否受邀,请联系留交会报名点(020-32299781,32299782,Email: ocsgz@gz.gov.cn);

    如忘记登录密码,可通过网站首页登陆窗口的“忘记密码”功能索取用户名和密码;

    为使顺利参会,请获邀海外人才及早填报“回执”并预约酒店客房,大会将按预约的先后顺序安排房间,如指定酒店预留房间住满后,将安排入住其它酒店。

(六)特别说明

1、  请务必由海外人才本人持有效的证件在规定的时间内报到,报到后方可享受大会提供的服务;

2、  现场报名人士,须携带有效证件(护照、学历证书原件及复印件),食宿费用需自理;

3、  未能及时报名和报到的人士,可到白云国际会议中心5 号楼一楼大堂咨询处“大会咨询处”凭身份证原件(或护照原件)领取免费入场券,到大会现场参观和交流;

4、  广州市内的受邀参会人员一般不安排住宿(花都、萝岗、南沙、从化、增城等区、市除外);

5、  大会发放的餐券当天当餐有效、过期作废、不设退餐服务、遗失不补,请凭餐券按时到指定用餐区就餐。统一安排之外的用餐费用请自理。

三、 会议交通服务

    大会安排接站专车(约每小时一班穿梭巴士)接送代表前往下榻酒店, 接机服务时间和地点如下:

1、  12月17-18日06:00~24:00  广州白云国际机场国内、国际到达厅四个出口处;

2、  12月17-18日7:00-24:00  广州火车东站两个旅客出口处;

3、 接站服务点标示牌:第十五届中国留学人员广州科技交流会欢迎您!

注:广州火车站、火车南站的接站请提前两天与组委会预约(联系人:黄灿兴,电话:13600033821)

    非以上时间或非指定站点抵达的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到,费用自理(详情请阅附件1《第十五届中国留学人员广州科技交流会公共交通指南》)

四、 通讯服务

1、  白云国际会议中心酒店客房内提供免费上网服务;

2、  大会向报到的获邀海外人才赠送国内手机卡一张;

3、  大会于会期向报到的获邀海外人才提供免费国内手机租用服务,在白云国际会议中心5号楼一楼大堂办理。租用手机需交纳押金,使用期限至2012年12月22日中午12:00止,归还时须凭押金收据及手机整套设备(含完整的配件)全额退回押金,如手机在使用期间遗失或损坏,需根据情况赔偿。海外人才亦可按租金价格购买手机自用。

五、 参加大会其他活动

1、 参加“人才港”洽谈活动

报到后请前往广州白云国际会议中心酒店大堂“人才港洽谈区”进行洽谈会报到登记。联系方式如下:

  电子信息、光机电一体化、新材料等行业联系人:叶女士 020-32290477 yehuilan@vip.163.com

生物医药、医疗、生态、农业、生物能源、经济管理、文化等行业联系人:邵先生  020-87568623 ext321  syw@gzbio.org

2、参加大会安排广州创业环境或市容考察活动

请于报到后前往酒店大堂“参观考察”登记处预约。

 

中国留学人员广州科技交流会办公室

二○一二年十一月