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关于第十六届中国留学人员广州科技交流会指定接待服务商的公告 2013-11-27 17:52点击:13457

尊敬的国内嘉宾:

        第十六届中国留学人员广州科技交流会(简称留交会)定于2013年12月18日至19日在广州白云国际会议中心举行。兹委托广州广之旅国际会展服务有限公司(简称广之旅)承接第十六届留交会接待服务工作。有关酒店客房预订、接送机(站)等业务请与广之旅联系。

联系人:关小姐、刘小姐 

电话:(86)020-8312 4202   

传真:(86)020-8312 4326

手机:13660071551,13751810963

电邮:641355266@qq.com,707847703@qq.com

 

附件: 1.第十六届留交会推荐接待酒店

         2.第十六届留交会国内嘉宾住房预订表

         3.第十六届留交会嘉宾信息表

 

  中国留学人员广州科技交流会办公室

2013年11月21日


附件1

第十六届留交会推荐接待酒店

酒店名称

广州鸣泉居度假村

广州大厦

星级标准

无挂星

四星

地址

广州市白云区白云大道南1068号

(酒店电话:020-86195888)

广州市北京路374号

(酒店电话:020-22272888)

距白云国际会议中心

路程(约)

3分钟车程,步行10分钟

(可乘坐酒店电瓶车到酒店大门口再步行3分钟到达白云国际会议中心)

20分钟车程

网络设施

全酒店免费WIFI覆盖,房间内提供网线

全酒店免费WIFI覆盖,房间内提供网线

会务收费

单人入住:RMB 730元/天/人

双人入住:RMB 530元/天/人

单人入住:RMB 730元/天/人

双人入住:RMB 530元/天/人

 

备注:

1、以上收费包含以下服务:大会期间的住宿、早、午、晚餐、接送机及限定时间内酒店往返会场穿梭巴士服务、会务资料等。

2、大会将按预订的先后顺序安排房间,如指定酒店预留房间住满后,将安排入住以上酒店,是否接受大会安排以上其中一间酒店(请在□里打上)。是□否□

 

 


附件2

第十六届留交会国内嘉宾住房预订表

【说明】:国内嘉宾如需预订酒店客房,请务必于2013年12月5日前将住房预订表传真或电邮至广之旅接待组,于2013年12月10日前将会务费汇款至指定帐号,住房先订先得,12月10日前未收到会务费汇款凭证则视为预订无效。海外嘉宾请直接登陆网站提交参会回执,无需填写该预订表。

参会嘉宾信息

参会嘉宾名称

 

联络人

 

办公电话

 

手机号码

 

传真

 

邮箱地址

 

住房预订信息

预订酒店名称

 

入住日期

离店日期

标单

标双

预订数量

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 总额: ¥                元

如需开具发票,请注明发票抬头及内容:

(代订会务费、代订会议费、代办活动费 、代办考察费 、代办参观学习费、代办培训考察费 、代订客房、 代订机票、代订火车票、代订差旅费)                      

发票抬头及内容:

广之旅指定汇款账户:

开户名称:广州广之旅国际会展服务有限公司

行:中国银行广州远景路支行

    号:679557745133(该账号只接受人民币汇款)

SWIFT 代码:BKCHCN Bj400

广之旅接待组

 

联系人:关小姐 

电  话:(86)020-8312 4202   

传  真:(86)020-8312 4326

手  机:13660071551

电  邮:641355266@qq.com

联系人:刘小姐 

电  话:(86)020-8312 4202   

传  真:(86)020-8312 4326

手  机:13751810963

电  邮:707847703@qq.com

           
 

 


附件3                     第十六届中国留学人员广州科技交流会嘉宾信息表

代表团名称

 

代表团
团长姓名

 

单位/部门

 

入住酒店

 

代表团
联系人姓名

 

办公电话

 

手机号

 

预订
房间总数

双人房:       间
单人房:       间    
套  房:      间

传真

 

邮箱

 

编号

姓 名

性别

职务

证件号

手机号码

抵穗

抵穗

抵穗

住宿时间

房间

与何人

离穗

离穗

备注

日期

站点

航班/车次

入住日期

离店日期

类型

同住

时间

航班/车次

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                   
 

备注:1为了方便代表办理入住手续,简化代表的报到程序,请各单位务必将上表内容填写齐全;

2特别提醒:客人须凭个人身份证(原件)方可在报到处办理登记入住手续。建议提前备好个人身份证原件以及复印件,由代表团联系人统一办理;

3、联系方式:关小姐1366007155、刘小姐13751810963/邮箱:641355266@qq.com707847703@qq.com

4本表可复制。