当前位置: 第十六届海交会 -> 参会指南 返回上一页
 
海外人才报到须知 2013-11-29 11:34点击:13609

 


为便于海外人才参加第十六届留交会,大会组委会特制定本须知,敬请各位参会人员仔细阅读,并做好旅行计划。

一、大会接待安排

接待时间:2013年12月16日至12月 20日上午  (12月16日-17日报到,12月20日返程);

下榻酒店:广州白云国际会议中心酒店

                  地址:广州市白云大道南1039-1045号     总机:(86)020-88800888

           食宿标准:获邀参会者在大会期间享受免费食宿,按2人 入住1间双人房依序安排,如需入住单人房,须缴纳单房差(收费标准请见下文);

           来穗交通:参会人士的来穗航班(火车)请根据大会日程自行预定,机(车)票费用由参会人员自理。

 

二、报到

           (一)  报到时间:12月16日-17日每天6:30~24:00

          (二)  报到地点:广州白云国际会议中心酒店5号楼大堂

          (三)  报到流程

              1、  确认身份:请持“大会邀请函”及“护照或身份证原件”在报到处进行身份审核;

              2、  缴费:缴纳酒店押金及其他相关费用;

              3、  办理入住(领取房卡、餐券、地铁卡);

              4、  领取代表证及大会相关资料;

              5、  办理其他活动登记手续:“海外参会人员洽谈交流会”报到登记等。

            (四)  会议缴费

             1、获邀参会的海外人才:免费入住

            须缴纳房间押金RMB300元/人,退房时凭押金单退还。按2人入住1间双人房依序安排。如需入住单人房,须补房差RMB250元/天,加床位价格RMB268元/天。酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用自理。⑴

             2、随行人员:缴费入住

            大会优惠价格:RMB550元/天/人(含1个床位、全天会议用餐及大会证件),酒店洗衣费、送餐费、房间内吧台食品、电话等个人费用自理。

             3、现场参会人员:

            第十六届留交会不接受海外人才现场报名。有对接需求的现场参会人员可在白云国际会议中心5号楼大堂“大会咨询处”凭个人有效证件领取大会入场券入场交流;组委会可协助安排住宿,费用自理。

             4、地铁卡:参会人员免费使用

           须缴纳押金RMB100元/张,退房时凭押金单退还。

           (五)  关于邀请函和回执的注意事项

           海外人才凭用户名和密码登录大会网站,在“参加大会”栏目下的“申请进度”下载大会邀请函,并在线填写回执;如需接机(车),请务必填写抵达日期、时间、航班班次(车次)。

           如不能确定是否受邀,请联系留交会报名点(020-32299781,32299782,Email: ocsgz@gz.gov.cn);

           如忘记登录密码,可通过网站首页登陆窗口的“忘记密码”功能索取用户名和密码;

           为使顺利参会,请获邀海外人才及早填报“回执”并预约酒店客房,大会将按预约的先后顺序安排房间,如指定酒店预留房间住满后,将安排入住其它酒店。

          (六)  特别说明

          1、  请务必由海外人才本人持有效的证件在规定的时间内报到,报到后方可享受大会提供的服务;

          2、  大会发放的餐券当天当餐有效、过期作废、不设退餐服务、遗失不补,请凭餐券按时到指定用餐区就餐。统一安排之外的用餐费用请自理。

 

三、会议交通服务

           大会安排接站专车(约每小时一班穿梭巴士)接送代表前往下榻酒店, 接机服务时间和地点如下:

           12月16日-17日06:00~24:00  广州白云国际机场国内、国际到达厅六个出口处;

           12月16日-17日7:00-24:00  广州火车东站两个旅客出口处;

             接站服务点标示牌:第十六届留交会欢迎您!

            注:广州火车站、火车南站的接站请提前两天与组委会预约(联系人:黎俊欣,电话:13560028832)

            非以上时间或非指定站点抵达的代表,可乘坐其它交通工具自行前往酒店报到,费用自理(请通过大会网站“第十六届留交会”栏目下的“交通指南”查询)

 

四、参加“海外参会人员洽谈交流会”

            参加“海外参会人员洽谈交流会”的海外人才请于报到后前往白云国际会议中心酒店5号楼大堂“海外参会人员洽谈交流会报到处”进行报到登记。

                                                         

 中国留学人员广州科技交流会办公室

                                                                                                                                                                        2013年11月